Vacature
administratief medewerker

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers van Solvio, zowel per telefoon als op kantoor. Dankzij jou komt de klant of de leverancier bij de juiste afdeling binnen Solvio terecht.
• Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande postbehandeling, onthaal, bestelling van de kantoorproducten.
• Je zorgt voor de planning van vergaderingen, het sleutelbeheer, digitaal klassement.
• Je biedt all round administratieve ondersteuning aan de collega’s.

• Je hebt bewezen ervaring en doorzicht in administratieve en communicatieve ondersteuning.
• Je kan beheerst werken met MS Office en MS Outlook en MS Excel. Telefooncentrales hebben geen geheimen voor jou. Ervaring met een CRM of ERP pakket is een meerwaarde.
• Multifunctionaliteit kan je helpen bij het invullen van dit gevarieerd takenpakket.
• Je bent efficiënt, flexibel, stressbestendig en assertief.
• Je werkt nauwkeurig .
• Er is geen uitdaging die jij uit de weg gaat. De bedrijfscultuur van Solvio is ‘voor alles bestaat een oplossing’, en daar sta je volledig achter!

Vereiste studies:

• Je hebt een diploma van bachelor niveau of een A2 diploma met relevante werkervaring.

Gevraagde competenties:

• Je bent een echte teamplayer die energie haalt uit veelvuldige contacten met collega’s, klanten en leveranciers.
• Een organisatietalent dat postbehandeling, telefonie, klanten ontvangen vlot combineert.
• Klantgericht: niet alleen t.o.v. klanten maar ook van collega’s voor wie jij een centraal aanspreekpunt bent.
• Communicatief ben je sterk zowel mondeling als schriftelijk.
• Talenkennis: NEDERLANDS (zeer goed / moedertaal), FRANS (goed), ENGELS (goed).
• Werkervaring: een eerste administratieve werkervaring is noodzakelijk!

• Bediendencontract van onbepaalde duur.
• Tijdregeling: voltijds (van ma t.e.m. vrij met kantooruren van 9u tot 17u).
• Je krijgt de kans om te groeien in een dynamisch kantoor met een sterk team en leuke collega’s en een volledig uitgeruste kantooromgeving.
• Je individuele inbreng wordt sterk gewaardeerd wordt en samenwerking en efficiëntie staan centraal.
• Het takenpakket is polyvalent, en bevat naast regelmaat ook elke dag andere uitdagingen.
• Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques of een hospitalisatieverzekering,…