Solvio zoekt:

1 Dossierbeheerder Syndicus – Property Management –  Voltijds (BERCHEM)

Solvio is een vaste waarde in de Antwerpse regio als betrouwbare syndicus en een vaste partner voor het hoogstaand en kwalitatief beheer van kleine en grote eigendommen van zowel particulieren als bedrijven.

Omdat het ons engagement is om continu de dienstverlening voor onze klanten te verbeteren en om deze groei en dynamiek verder te versterken, is Solvio op zoek naar een collega dossierbeheerder syndicus (property management)

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je staat zelfstandig in voor het dagelijks technisch beheer van Verenigingen van Mede-eigenaars (VME). Dit houdt in technische planning en opvolging, plaatsbezoeken, werfvergaderingen, voorbereiden en leiden van algemene vergaderingen die ’s avonds plaatsvinden, controleren van jaarafrekeningen, communiceren met klanten (eigenaars) en leveranciers,… kortom, heel gevarieerd en uitdagend.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de eigenaars van jouw VME’s en je coördineert en organiseert je naar gelang hun doelstellingen.
  • Je komt in aanraking met alle facetten van het beroep, en je geeft bijstand aan klanten met technische, juridische en administratieve vragen
  • Je overlegt met wie je nauw in team samenwerkt.

Gezocht profiel:

  • Je hebt bewezen ervaring en doorzicht in de Wet op de Mede-Eigendom.
  • Je kan beheerst werken met MS Office en MS Outlook en MS Excel. Ervaring met een CRM of ERP pakket is een meerwaarde.
  • Multifunctionaliteit kan je helpen bij het invullen van dit gevarieerd takenpakket.
  • Je bent sociaalvaardig en communicatief en hebt organisatorische en leidinggevende capaciteiten.
  • Je bent efficiënt, flexibel, stressbestendig en assertief
  • Enkele avonden per maand ’s avonds werken om een algemene vergadering te leiden is voor jouw geen issue
  • Er is geen uitdaging die jij uit de weg gaat. De bedrijfscultuur van Solvio is ‘voor alles bestaat een oplossing’, en daar sta je volledig achter

Vereiste studies

  • Je hebt een diploma van bachelor niveau in vastgoed, rechten of rechtspraktijk, notariaat, of architectuur
  • Ook een gemengde juridische of technische achtergrond komt in aanmerking voor deze functie. Je beschikt over ervaring in een soortgelijke functie (minstens 5 jaar) met een zeer sterke motivatie. Ervaring in de syndicussector is zeker een groot pluspunt.

Gevraagde competenties:

  • Analyse maken van een probleemstelling, efficiënt en doelgericht kunnen handelen. Contacten onderhouden als tussenpersoon met de leveranciers en eigenaars
  • Budgetten van de klanten (gebouwen – verenigingen van mede-eigenaars) opstellen en inzicht hebben in afrekeningen van gebouwen en verdeelsleutels
  • Instrumenten en software voor de opvolging van de activiteiten van de organisatie en stuurbordgegevens opstellen en up to date houden
  • Klanten ontvangen, leveranciers opvolgen volgens gemaakte afspraken, je bent zeer sterk in organiseren en oriënteren
  • Talenkennis: NEDERLANDS (zeer goed / moedertaal), FRANS (goed), ENGELS (goed)
  • Werkervaring: minstens 5 jaar ervaring

Aanbod en voordelen:

  • Bediendencontract van onbepaalde duur
  • Tijdregeling: Voltijds
  • Je krijgt de kans om te groeien in een dynamisch kantoor met een sterk team en leuke collega’s en een volledig uitgeruste kantooromgeving
  • Je individuele inbreng wordt sterk gewaardeerd wordt en samenwerking en efficiëntie staan centraal
  • Het takenpakket is polyvalent, en bevat naast regelmaat ook elke dag andere uitdagingen
  • Je ontvangt een mooi salaris, aangevuld met extralegale voordelen en vervoerspakket

Plaats tewerkstelling:

Fruithoflaan 17 bus 18
2600 BERCHEM

Solliciteren:

E-mail met CV en motivatiebrief t.a.v. Olivier Blockhuys – e-mail: ob@solvio.be


1 Technisch medewerker/Klusjesman – Minimum deeltijds (3/5e) (BERCHEM)

Edifix BVBA werd opgericht in en is de technische pijler van de Solvio Groep. Edifix is ontstaan vanuit de vaststelling dat klanten vaak in de kou blijven staan voor een snelle oplossing voor kleinere onderhouds -en herstellingswerken. Solvio wil haar klanten een rechtstreeks aanspreekpunt bieden voor de meeste van de dagelijkse technische hindernissen die opduiken in gebouwen.

Gezocht profiel 

Je bent handig, graag op de baan en vlot met een klant op een beleefde manier. Een technische achtergrond is vereist. Kennis van elektronica of schrijnwerk is een plus. Niet vies om je handen uit de mouwen te steken waar nodig. Kan zelfstandig werken maar ook in team verband. Zowel kleine als middelgrote herstellingen en onderhoudswerken aan een gebouw zijn zaken waar je graag aan meewerkt. Je zoekt een afwisselende job zowel in takenpakket als locatie

Functieomschrijving

Je komt in een klein sterk team waar iedereen kennis van zijn gebied deelt met elkaar. Meestal werk je zelfstandig. De werkuren zijn voornamelijk gelijklopend met de kantooruren al is flexibiliteit af en toe vereist afhankelijk van de opdracht. Dit is meestal vooraf geweten.

Je werkt voornamelijk in Residenties, Kantoren en Winkels (in die volgorde).

Competenties

Essentieel:

  • Verlichting (lampen vervangen, armaturen vervangen, advies aan klant waar een overstap naar LED interessant kan zijn en waarom)
  • Deuren of deurpompen die niet juist sluiten. Het afstellen van een deurpomp is iets dat regelmatig voorkomt met de wisseling van seizoenen. Oudere deuren worden al eens geschaafd of bijgesteld aan de scharnieren.
  • Vervangen van een concierge bij vakantie. Tijdens deze periode neem je de basis taken over zoals het buiten rijden van de containers. Technisch onderhoud van gebouw en materiaal.
  • Cilinders vervangen
  • Beperkt tuinonderhoud
  • Opkuisen platte daken
  • Ontgroenen gevels
  • Ontruimen kelder
  • Leegpompen liftput of kelder
  • Vervangen koepels
  • Klein Schilderwerk
  • Naamplaatjes wijzigen

Pluspunten

  • Je bent thuis in elektriciteit en begrijpt hoe een elektrisch bord in elkaar zit. Een zekering of timer vervangen is geen probleem voor jou
  • Je kan overweg met schrijnwerk. Herstellingen aan keukenkastjes, deuren + kaders, rolluikkasten of ander houtwerk in huis zijn zaken die je kan oplossen.
  • Je kent iets van basis opstelling voor server netwerk en kan dus een router, server herstarten en aansluiten waar nodig + kabels uitlezen en voorzien van nieuwe fiche. Bij een camera beveiligingssysteem, badge uitleessysteem ben je met een handleiding dadelijk weg met de werking hiervan.
  • Bouwtechnisch begrijp je hoe een gebouw in elkaar zit en bij vochtproblemen kan je overweg met een vochtmeter om de eerste vaststellingen te doen.

Talen

Nederlands (zeer goed)

Engels (goed)

Frans (omgang)

Werkervaring

Min 2 jaar

Rijbewijs

B

Aanbod

  • Marktconform salaris
  • Bedrijfswagen
  • Tankkaart
  • GSM
  • Laptop of tablet

Plaats tewerkstelling

Berchem. De meeste klanten zitten in Antwerpen. Af en toe ook verplaatsingen naar Genk, Limburg, Brussel

Solliciteren: