Solvio is een vaste waarde in de Antwerpse regio als betrouwbare syndicus en een vaste partner voor het hoogstaand en kwalitatief beheer van kleine en grote eigendommen van zowel particulieren als bedrijven.

Omdat het ons engagement is om continu de dienstverlening voor onze klanten te verbeteren en om deze groei en dynamiek verder te versterken, is Solvio op zoek naar een collega dossierbeheerder syndicus (property management)

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je staat zelfstandig in voor het dagelijks technisch beheer van Verenigingen van Mede-eigenaars (VME). Dit houdt in technische planning en opvolging, plaatsbezoeken, werfvergaderingen, voorbereiden en leiden van algemene vergaderingen die ’s avonds plaatsvinden, controleren van jaarafrekeningen, communiceren met klanten (eigenaars) en leveranciers,… kortom, heel gevarieerd en uitdagend.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de eigenaars van jouw VME’s en je coördineert en organiseert je naar gelang hun doelstellingen.
  • Je komt in aanraking met alle facetten van het beroep, en je geeft bijstand aan klanten met technische, juridische en administratieve vragen
  • Je overlegt met wie je nauw in team samenwerkt.

Gezocht profiel:

  • Je hebt bewezen ervaring en doorzicht in de Wet op de Mede-Eigendom.
  • Je kan beheerst werken met MS Office en MS Outlook en MS Excel. Ervaring met een CRM of ERP pakket is een meerwaarde.
  • Multifunctionaliteit kan je helpen bij het invullen van dit gevarieerd takenpakket.
  • Je bent sociaalvaardig en communicatief en hebt organisatorische en leidinggevende capaciteiten.
  • Je bent efficiënt, flexibel, stressbestendig en assertief
  • Enkele avonden per maand ’s avonds werken om een algemene vergadering te leiden is voor jouw geen issue
  • Er is geen uitdaging die jij uit de weg gaat. De bedrijfscultuur van Solvio is ‘voor alles bestaat een oplossing’, en daar sta je volledig achter

Vereiste studies

  • Je hebt een diploma van bachelor niveau in vastgoed, rechten of rechtspraktijk, notariaat, of architectuur
  • Ook een gemengde juridische of technische achtergrond komt in aanmerking voor deze functie. Je beschikt over ervaring in een soortgelijke functie (minstens 5 jaar) met een zeer sterke motivatie. Ervaring in de syndicussector is zeker een groot pluspunt.

Gevraagde competenties:

  • Analyse maken van een probleemstelling, efficiënt en doelgericht kunnen handelen. Contacten onderhouden als tussenpersoon met de leveranciers en eigenaars
  • Budgetten van de klanten (gebouwen – verenigingen van mede-eigenaars) opstellen en inzicht hebben in afrekeningen van gebouwen en verdeelsleutels
  • Instrumenten en software voor de opvolging van de activiteiten van de organisatie en stuurbordgegevens opstellen en up to date houden
  • Klanten ontvangen, leveranciers opvolgen volgens gemaakte afspraken, je bent zeer sterk in organiseren en oriënteren
  • Talenkennis: NEDERLANDS (zeer goed / moedertaal), FRANS (goed), ENGELS (goed)
  • Werkervaring: minstens 5 jaar ervaring

Aanbod en voordelen:

  • Bediendencontract van onbepaalde duur
  • Tijdregeling: Voltijds
  • Je krijgt de kans om te groeien in een dynamisch kantoor met een sterk team en leuke collega’s en een volledig uitgeruste kantooromgeving
  • Je individuele inbreng wordt sterk gewaardeerd wordt en samenwerking en efficiëntie staan centraal
  • Het takenpakket is polyvalent, en bevat naast regelmaat ook elke dag andere uitdagingen
  • Je ontvangt een mooi salaris, aangevuld met extralegale voordelen en vervoerspakket

Plaats tewerkstelling:

Fruithoflaan 17 bus 18
2600 BERCHEM

Dossierbeheerder Syndicus – Property Management – Voltijds (BERCHEM)
Facebooklinkedin
Tagged on: